Tiếng Việt / Dành cho xưởng
Buổi audit xưởng gồm những gì, và chuẩn bị thế nào cho gọn
24/09/2026
Audit không phải bài kiểm tra để đánh trượt. Nó là cách xác định xưởng hợp với loại đơn nào, và tránh cho cả hai bên việc đưa nhầm một chi tiết vào nhầm chỗ.
Dưới đây là đúng những gì được xem, theo thứ tự.
1. Danh sách máy, đối chiếu tại chỗ
Xưởng gửi trước danh sách, buổi audit đi đối chiếu.
- Model, số lượng, năm, hệ điều khiển
- Kích thước phôi lớn nhất tính cả đồ gá, không phải kích thước bàn máy
- Máy nào đang chạy, máy nào đang dừng, và dừng vì lý do gì
- Có máy thứ hai chạy thay được không nếu một máy hỏng
Không cần máy mới. Máy cũ trong tay người giỏi vẫn ra hàng tốt. Cái cần là danh sách đúng với thực tế.
2. Phòng đo, phần quan trọng nhất
Đây là phần quyết định loại hàng xưởng nhận được.
- Thiết bị: thước cặp, panme, đồng hồ so, máy chiếu, CMM, máy đo nhám, máy đo độ cứng
- Giấy hiệu chuẩn, còn hạn hay không
- Ai đo và đo ở thời điểm nào trong quá trình
- Một mẫu báo cáo đo của đơn gần đây, đã xóa thông tin khách
Báo cáo ghi số đo thật nói lên nhiều hơn mọi lời giới thiệu. Báo cáo chỉ tích “đạt” thì gần như không có giá trị.
3. Vật liệu và nhà cung cấp
- Vật liệu nào chạy hàng tuần, vật liệu nào phải đặt
- Mua ở đâu, thời gian về hàng bao lâu
- Có lấy được chứng chỉ vật liệu khi khách yêu cầu không
- Cách quản lý phôi tồn, tránh nhầm mác
4. Công đoạn thuê ngoài
Nhiệt luyện, xi mạ, anod, mài, sơn. Thuê ngoài là bình thường ở mọi nơi. Cái cần biết:
- Thuê những công đoạn nào, thuê ở đâu
- Kiểm hàng khi nhận về như thế nào
- Cộng thêm bao nhiêu ngày vào tiến độ
Xưởng nói rõ phần thuê ngoài thì dễ làm việc. Xưởng giấu thì tiến độ sẽ trượt mà không ai hiểu vì sao.
5. Cách xử lý hàng không đạt
Câu hỏi có giá trị nhất trong cả buổi: lần gần nhất có lô hàng không đạt, xưởng xử lý thế nào?
Câu trả lời cụ thể, kể được tình huống thật, là dấu hiệu tốt. Câu trả lời “xưởng chưa bao giờ có hàng lỗi” là dấu hiệu xấu, vì không đúng với thực tế của bất kỳ xưởng nào.
Kèm theo: hàng không đạt được để riêng hay để lẫn, ai quyết định bỏ hay sửa, có ghi lại không.
6. Phần thương mại
- Giấy đăng ký kinh doanh, xuất được hóa đơn
- Tài khoản ngân hàng mang tên công ty
- Người phụ trách trả lời được trong giờ làm việc
- Năng lực nhận đơn thêm: còn chỗ trống bao nhiêu phần trăm
Chuẩn bị trước cho gọn
Để sẵn ở một chỗ:
- Danh sách máy cập nhật đúng
- Giấy hiệu chuẩn thiết bị đo
- Một hai báo cáo đo mẫu đã xóa tên khách
- Ảnh vài chi tiết đã làm, kèm vật liệu và dung sai chặt nhất
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Bảng thời gian giao hàng điển hình cho một đơn 250 chiếc nhôm
Chuẩn bị được sáu thứ này thì buổi audit gọn trong hai tiếng.
Những thứ làm xưởng bị loại ngay
- Danh sách máy không khớp với thực tế tại xưởng
- Thiết bị đo không có giấy hiệu chuẩn và không định làm
- Yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân
- Không nói rõ công đoạn nào thuê ngoài
- Trả lời “cái gì cũng làm được” cho mọi câu hỏi
Sau audit
Nếu máy và thiết bị đo phù hợp với loại đơn đang có, bước tiếp theo là một đơn thử có trả tiền của chúng tôi, chạy như đơn thật, có hàng mẫu đầu và báo cáo. Sau đó là đơn đều nếu kết quả tốt.
Checklist bản đầy đủ được công khai tại checklist audit xưởng. Phần khách quốc tế nhìn vào đâu thì có trong bài khách nước ngoài kiểm tra gì.
Bảng tự chấm trước khi đăng ký
Tự cho điểm 1 tới 5 ở sáu mục. Dưới 3 ở mục nào thì biết trước cần nói rõ chỗ đó.
| Mục | Mức 5 trông như thế nào |
|---|---|
| Danh sách máy | Khớp hoàn toàn với thực tế, có máy chạy thay được |
| Thiết bị đo | Đủ cho dung sai xưởng nhận, có giấy hiệu chuẩn còn hạn |
| Báo cáo đo | Ghi số đo thật cho từng kích thước quan trọng |
| Quản lý hàng lỗi | Có chỗ để riêng, có người quyết định, có ghi lại |
| Vật liệu | Biết rõ nguồn mua và thời gian về hàng |
| Thương mại | Hóa đơn, tài khoản công ty, một đầu mối trả lời nhanh |
Điểm thấp không loại xưởng. Nó chỉ quyết định loại đơn phù hợp. Xưởng đo bằng dụng cụ tay vẫn nhận được rất nhiều hàng dung sai thường, miễn là nói thật về giới hạn của mình.
Sau buổi audit thì chuyện gì xảy ra
Trong vòng 24 giờ làm việc, xưởng nhận được một thư ghi rõ: loại đơn nào phù hợp, mục nào cần bổ sung, và có đơn thử hay không. Nếu có, đơn thử là đơn có trả tiền của chúng tôi, chạy đúng như đơn thật, để cả hai bên biết cách làm việc của nhau trước khi có hàng của khách.
Nếu chưa phù hợp, chúng tôi nói rõ vì sao và cần gì để lần sau đạt, thay vì im lặng.
Đăng ký tại trang dành cho xưởng.
Câu hỏi thường gặp
Audit mất bao lâu?
Khoảng hai tới ba tiếng cho lần đầu. Phần lớn thời gian ở khu máy và phòng đo, không phải ở phòng họp.
Xưởng chưa có CMM thì có bị loại không?
Không. Nó quyết định loại hàng nào giao cho xưởng chứ không quyết định xưởng có được vào mạng lưới hay không. Hàng dung sai thường vẫn cần rất nhiều xưởng làm.
Có cần dọn xưởng trước khi audit không?
Dọn cho an toàn thì nên. Không cần dựng cảnh. Một xưởng sạch bất thường không có phoi ở đâu cả cũng gây nghi ngờ giống như một xưởng bừa bộn.
Muốn nhận đơn xuất khẩu?
Đăng ký xưởng để nhận đơn đặt hàng từ vncnc: bản vẽ đã rà, điều khoản bằng tiếng Việt, thanh toán theo thỏa thuận viết trước. Không phí đăng ký, không độc quyền.